西安建工职工服务中心

档案“小窗口”服务“大民生”|平台管理运营事业部“幸福之路”服务大厅档案利用工作掠影

  • 2022-05-05
  • 370
  • 办公室

“您好,请问是“幸福之路”平台吗?我是65年退役军人,最近要办理‘优待证’,能不能帮我调阅相关档案?”

“小姑娘你好,请问是“幸福之路”平台吗?我老伴今年80多了,近期听说政府要给退役军人和家属办理‘优待证’,我们出行不太方便。能不能麻烦告诉我需要啥资料,具体申请流程是什么吗?”

近日,随着我市首批退役军人和其他优抚对象优待证发放工作启动,每日前来“幸福之路”服务大厅办理档案查询、复印利用的退休职工人数剧增,单日咨询及来访人数都在80人以上。面对如此庞大的档案利用业务,为最大程度的方便退休职工办理业务,平台运营事业部主动服务,提前谋划,要求在确保大厅窗口工作人员在日常防疫保护的基础上,一是优化服务流程,针对退役老军人普遍年龄偏大的特点,通过线上、电话等方式提前受理,结合寄递、跑腿等方式,让老同志办事“少跑腿”;二是针对优待证申领办理中的常见问题,主动开展业务学习,为退休人员答疑解惑,提供全流程指导服务;三是集中人力应对查档高峰,减少前来办事人员咨询和查档的等待时间。对于部分有现实困难的老同志,客服人员还主动利用下班时间上门配送,最大限度地方便退休群体查询利用档案。

“这只是我们服务业务的一小部分”,客服人员张敏介绍到,“目前职工服务中心‘幸福之路’客服大厅为全市退休人员提供退休人员公证业务办理、房产过户、个人户口落户、退役军人身份核实、转移党组织关系等20余种档案利用相关服务工作,通过现场服务和线上服务相结合的形式,方便全市国企退休职工。”

据了解,“幸福之路”客服大厅通过先进的数字档案馆形式,实现了相关业务系统全流程数字化,打破了档案查询利用的地域限制。相比传统手段,档案服务速度、服务质量和服务效能大大提升,最大限度方便办事群众,真正实现了“让数据多跑路,让群众少跑腿”。自2021年4月大厅成立至今,已累计接待受理档案利用服务近6千人次,档案利用成效不断提升。整体服务衔接效果和社会效果良好,得到广大退休人员一致认可和好评,为社会和谐稳定贡献了建工力量。

在接下来的工作中,平台事业部将继续结合当前疫情防控工作要求,线上线下齐发力,进一步优化电话预约,异地查档相关流程,积极与企业、街道、社区对接,多措并举为查阅利用人员提供便利,以服务为先、民生为要,贴近百姓、服务民生,秉持“退休人员对美好生活的向往,就是我们的奋斗目标”的使命,全面推进档案利用服务工作。

评论

验证码

全部评论

共{{commentCount}}条
  • {{i+1}}楼
    {{rs.Msg_Sender}}{{rs.Msg_Datetime}}

    {{rs.Msg_Content}}

0