我单位根据业务需要,需开展防虫药品、干燥剂采购工作。内容如下:
一、公司基本信息
单位名称:西安建工职工服务中心有限责任公司
项目名称:防虫药品、干燥剂采购项目
项目编号:2026005
项目地点:西安市国有企业档案管理服务中心
二、询价内容及要求
1.档案专用防虫药品:22000包
2.档案专用干燥剂:22000包
要求:按照行业标准《档案虫霉防治一般规则》(DA/T 35-2017),购置适量档案专用的防虫药品及干燥剂,本项目采购货品应为档案专用、环保、无腐蚀、无残留防虫防霉产品,严禁使用对档案纸张、字迹、装订材料、档案设备造成腐蚀、褪色、损坏的药剂,所有产品需符合国家档案保护安全标准,所有供货产品须为交货当日向前倒推3个月内生产的全新正品,严禁过期、翻新、劣质产品,货品外观完好、包装密封,无破损、漏液、漏粉等问题。
三、询价方式
本项目分为档案专用防虫药品、档案专用干燥剂两个品类,分别进行询价比价。供应商可自主选择报价其中一个品类或同时报价两个品类,每个品类独立评审、独立确定中标供应商,同一供应商可同时中标两个品类。
四、服务及报价要求
1.供应商填报的单包单价、品类总价、总报价均为全包落地含税价,报价需含运费、装卸、售后服务等所有因此产生的费用,不另行收费;
2.供应商须按附件模板提供报价单。
3.供应商须提供售后服务承诺,随报价文件一并提交。
4.单包最高限价
档案专用防虫药品(单价):1.2元/包
档案专用干燥剂(单价):1.5元/包
五、供应商资格要求
所有供应商需提供加盖公章的资质复印件:
1.同时报价两种品类:需提供合法有效的《营业执照》(加盖公章),经营范围需包括防虫药品、干燥剂相关销售内容;
2.仅报价干燥剂单一品类:需提供合法有效的《营业执照》(加盖公章),经营范围需包括干燥剂、档案防潮用品相关销售内容;
3.通用资格(所有投标供应商均需提供)
第三方权威检测报告:分品类单独出具,报告有效期自出具之日起24个月内;
完善的售后服务承诺;
六、报价文件内容及格式要求
(一)报价文件内容
1.资格部分(复印件加盖公章):本公告第五条全部资质材料;
2.商务部分:《报价单》(模版见附件)。
(二)格式要求
1.报价文件必须工整、规范、统一、清晰,采用A4幅面。
2.报价单必须按照规定的格式填写,不得自行增减内容。
3.报价单必须由法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章。
4.逾期提交或格式不符视为无效响应。
5.报价文件需密封提交,封口处加盖单位骑缝公章。
七、评审规则及流程
资格初审:评审小组先核查供应商全部资格材料,资格审查未通过的报价方,不得作为推荐供应商。
综合评审:对资格合格的供应商,分品类独立打分分值权重:报价价格60%、产品检测质量25%、售后服务承诺15%。
结果告知:评审结束后三个工作日内告知结果。
合同签订:与各品类中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保防虫药剂的供应和质量。
付款方式:合同签订后,货物送达且验收通过后,我方通知供货方开具增值税专用发票,自收到有效发票之日起30个工作日内向供货方支付对应货款。
八、综合评审打分标准
本标准严格依据询价公告,总分100分;报价满分60分,产品检测质量满分25分,售后服务承诺满分15分;其中产品检测质量、售后服务承诺两项设置三档固定分值。
(一)报价价格(60分)
计算规则:以通过资格初审供应商中的最低有效单包报价为基准得满分60分;
其他供应商报价得分计算公式:
报价得分=(最低有效单包报价÷本供应商单包报价)×60
计算结果保留2位小数,四舍五入。
注:报价不得高于公告公布单包最高限价,高于限价做无效响应处理,不参与打分。
(二)产品检测质量(25分,三档固定分值)
本项依据第三方权威检测报告、产品是否满足DA/T35 2017《档案虫霉防治一般规则》、档案专用环保无腐蚀无残留等采购技术要求进行评判,材料需在有效期内。
25分:满足本项18分所有条件,且检测报告正文中同时明确载明以下两项内容:
1.“全部指标符合DA/T 35-2017标准”;
2.“对档案无腐蚀、无残留,不损伤纸张、字迹及装订材料”。
(即:在满足18分基础上,额外必须出现这两句原话)
18分:满足本项10分所有条件,且检测报告正文中明确列出“pH值、防虫性、防霉性”三项核心指标的具体检测数据,并逐项载明其“符合”档案防护要求的结论。
(即:在满足10分基础上,额外必须同时出现这三项指标的名称、数据和“符合”字样)
10分:同时提供有效期内对应品类的第三方权威检测报告,但检测报告内容未达到上述18分或25分档的全部文字载明要求(例如:未载明全部指标、未注明“无腐蚀”、未同时载明三项核心指标等)。
(即:只要有了有效报告,但内容达不到更高档,就归入此档)。
(三)售后服务承诺(15分,三档固定分值)
15分:供应商提交的售后服务承诺文件中,必须逐字或近似出现以下全部事项:
1.写明“供货时效”或“交货时间”的具体天数/期限;
2.写明“到货后配合验收”或“参与验收流程”;
3.写明“质量问题无条件退换货”或“包退包换”;
4.写明“问题响应”或“投诉处理”的具体时限(如×小时内回复);
5.写明“全部条款均满足采购公告要求”或“完全响应采购公告”。
(评审操作:逐条查找,上述5项中文字能找到意思相近的句子即视为具备,5项全部齐全→15分。)
10分:供应商提交的售后服务承诺文件中,必须逐字或近似出现以下全部事项:
1.写明“供货”或“交货”相关安排;
2.写明“退换货”或“包换”相关条款;
3.写明“质量问题”或“质量处置”相关处理方式。
(评审操作:15分5项未齐全,但上述3项在承诺书中均能找到意思相近的句子→10分。)
5分:供应商提交了售后服务承诺文件,但文件内容中未能同时具备上述10分档所要求的3项事项(即缺1.供货、2.退换货、3.质量处置中的任意一项及以上)。
(评审操作:承诺书里找不到上述3个方面中任何一个方面的表述,或只提到其中1项→5分。)
补充说明(建议放在评分表下方作为操作指引):
评审人员仅需对照上述各档的“事项清单”,在供应商承诺书中查找是否有相关意思的文字表述即可,不必判断其承诺是否“合理”“充分”或“可行”,只要文字提到即视为具备该项。如供应商未提交售后服务承诺文件,本项直接计0分。
九、时间安排及地址
1.响应文件递交截止时间:2026年9月22日早上9时30分。
2.响应文件递交方式:现场递交,不接受邮寄。
3.提交及开标地址:安东街136号东安商务B座西安建工职工服务中心有限责任公司三楼会议室。
4.响应文件开启时间:2026年9月22日早上9时30分。
十、联系方式及其他补充说明
询价单位:西安建工职工服务中心有限责任公司
联系人:马老师
联系电话:17868391549
所有递交的响应文件不予退还,询价单位有权归档留存;
供应商提交响应文件,即视为完全认可本公告全部条款,无任何异议。
附件:
1.档案专用防虫药品报价单 /UploadFile/file\202609\20260917141122_5475.docx
2.档案专用干燥剂报价单 /UploadFile/file\202609\20260917141142_6184.docx
西安建工职工服务中心有限责任公司
2026年9月16日

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