为满足我中心部分档案数字化加工需求，决定开展市场询价和供应商招募，欢迎满足资格要求的单位报名参加。

一、公司简介

西安建工职工服务中心有限责任公司成立于2013年11月，2014年3月正式注册运行。公司下属品牌包括西安市国有企业退休人员社会化管理移交工作平台、西安市国有企业档案管理服务中心、西安市国有企业退休人员服务大厅、西安市幸福之路医药责任有限公司等，在岗员工69人，其中本科及以上学历占比92%，拥有档案系列副研究馆员及馆员（副高级及中级职称）、注册会计师、审计师等多名专业技术人才，属于陕西省档案局登记备案的档案服务企业。

西安市国有企业档案管理服务中心于2022年7月正式投入运营，参照国家档案保管场地设计要求建设，建筑面积5138.79㎡，可容纳78万份档案，库房功能齐全、设施完善、安全可靠。西安市国有企业档案管理服务中心致力于从事专业档案整理服务、档案数字化加工、档案咨询、档案托管等服务领域，面向国有企业、政府职能部门、街道、社区、金融机构、社会团体等不同行业、不同规模、不同应用类型，提供档案整理；省、市级档案目标管理达标（年检、进馆、数字化加工、档案数据库建立、登记备份）；档案培训；档案用品等相关服务。

二、询价和供应商招募内容

1.项目名称：档案批量整理数字化加工项目

2.项目地点：我中心指定项目地点

3.方式：询价比价

三、询价和供应商招募需求

需求详见下列表格：

四、报价文件

（一）报价单位资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.具有独立法人资格；

5.本项目不接受联合体报价；

6.国家企业信用信息公示系统查询信息打印盖章；

7.如有档案局备案以及档案业务相关资质，则优先考虑；

※以下内容请务必在响应文件中提供，作为评审基本资格条件的材料。

1.营业执照。

2.报价单位法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书（加盖单位公章）。

（二）报价文件的格式规定和签署

1.报价文件必须工整、规范、统一、清晰，采用A4幅面纸。

2.报价文件每页加盖公章，公章需与公司全称相符。

3.资格部分一式2份，其中正本1份，副本1份，分别胶装。报价部分一式2份，其中正本1份，副本1份，分别密封。文件上均需注明“正本”或“副本”字样。

4.报价一览表必须按照规定的格式填写，不得自行增减内容。

5.报价一览表必须由法定代表人或授权代表签署。

五、报价

1.所有报价均以人民币为货币单位。

2.报价文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准，但大写金额出现文字错误，导致金额无法判断的除外；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以各项单价金额计算结果为准，但是单价金额出现计算错误、明显人为工作失误的除外；单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价；不同语言文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。报价方不接受以上修正的视为无效报价。

3.报价方对除上述表格第8、9、10项以外只允许有一种报价。

4.询价和供应商招募小组对单项报价进行评定。若五分之四以上评委认定最低报价或者重要分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响诚信履约的，询价和供应商招募小组应当要求其在规定期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料，否则询价和供应商招募小组有权视其为低价恶意竞争，否决其报价文件。

六、响应起止时间

1.响应文件递交开始时间：2025年7月10日12:00。

2.响应文件递交截止时间：2025年7月15日12:00。

3.响应文件递交地点：西安建工职工服务中心有限责任公司（西安市碑林区安东街136号东安商务E座三楼）。

4.响应文件正式启封时间：2025年7月16日12:00。

七、报价单位须知

1.响应文件须为纸质件一式两份，其中正本一份，副本一份，副本可为正本的复印件。响应文件之间应与正本一致，如出现不一致的情况以正本为准。

2.报价文件的正本和副本统一装入密封袋内，封口处应当有报价方单位公章。

3.响应文件必须按询价和供应商招募公告规定的时间及地点送达，逾期送达的响应文件无效，将拒收其响应文件。

4.响应文件的报价为一次性报价，且只能提供一个报价，价格一经报出，即不再变动。

八、比价

1.比价流程：先对报价方的资格进行审查，再对报价进行比价。资格审查未通过的报价方，不允许参与比价环节。

2.比价原则

（1）比价工作严格遵守公平、公正、择优的原则；

（2）对所有响应询价和供应商招募公告实质性要求的供应商一视同仁；

（3）根据符合要求且报价最低的原则确定成交供应商。

3.报价方及其报价文件有下列情形之一的，按无效报价处理：

（1）属于禁止参加报价的供应商的；

（2）未按照询价和供应商招募公告规定要求密封、签署、盖章的；

（3）报价有效期不符合询价和供应商招募公告要求的；

（4）不符合法律、法规和询价和供应商招募公告中规定的其他实质性要求的。

4.比价过程中，经询价方审查报价方报价文件不能满足询价和供应商招募公告规定的项目最低要求，或者询价过程中发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的，询价方将该报价方淘汰。

5.有下列情形之一的，询价和供应商招募终止：

（1）出现影响询价和供应商招募公平公正的违法、违规行为的；

（2）因重大变故，取消询价和供应商招募任务的；

（3）参加询价和供应商招募的供应商均被淘汰的；

（4）经询价方审查报价文件，认为所有报价都不符合询价和供应商招募公告要求的，询价方将否决所有报价，询价机构有权重新组织询价和供应商招募；

（5）其他无法继续开展询价和供应商招募或者无法成交的情形。

报价方不足3家的将视情况改为竞争性谈判等方式进行，谈判时间另行通知。

九、询价和供应商招募结果

1.本次询价和供应商招募结果将用于建立合格供应商价格库，询价方有权根据实际需求从价格库中选择供应商或重新组织询价和供应商招募，不保证所有报价单位均能获得合同。

2.询价机构有权根据询价任务变更等实际情况调整需求。

十、解释权限：本询价和供应商招募文件由我单位负责解释。

十一参考资料

报价表详表（详见附件）

十二、联系方式

联系人：马艳婷   联系电话：17868391549

西安建工职工服务中心有限责任公司

2025年7月9日

附件：/UploadFile/file\202507\20250710180203_1905.xlsx