按照集团公司OA系统推进计划和要求，为了中心尽早实现无纸化办公，3月下旬，行政管理部组织各部门内勤开展了OA办公系统及相关软件使用操作培训。此次培训由行政管理部牵头负责，培训内容主要涉及初步了解OA系统，并掌握相关软件的下载、安装、调试和登录等。

OA办公系统是一种现代化的办公方式，实现OA系统协同办公有很多好处：一是利用网上文件的快速传递，减少传统办公的传递时间，实现了工作效率的提高和规范的管理流程。二是实现各项资源的统一收集、管理、更新和共享。三是通过OA跟踪审批节点，可以充分的在文件流转过程中进行实时监督、跟踪，有效解决工作中的文件传递不到位、传达不准确等问题。

培训中，讲解人深入浅出地讲解了每一个知识点，就每一个环节和步骤进行现场模拟操作，并将知识点和操作步骤编成PPT教程，力求各部门能在OA使用中能更加得心应手。培训会结束时，讲解人强调，初步使用OA系统一定会遇到各种问题，各部门应及时联系行政管理部妥善解决，有好的意见和建议也请及时反馈，使用OA系统有助于公司提高办公效率、节约办公成本，希望各部门同事通过培训和查看教程，尽早掌握OA办公技能。